Hogyan írj érthetően?
Ha közérthetően szeretnél fogalmazni, nézőpontot kell váltanod: képzeld magad az olvasó helyébe. Az olvasó szempontjából közelítsd meg a témát, ne a saját szempontodból vagy a szervezetedéből.
Határozd meg, kinek és miért írsz
- Kinek írsz, és mit tudsz róla?
- Mik a legfontosabb céljai az olvasódnak?
- Milyen kérdései lehetnek az olvasódnak?
- Miért írsz, mi az üzeneted?
- Milyen cselekvésre szeretnéd rábírni az olvasót?
Bővebben arról, mit gondolj végig írás előtt →
Építsd fel logikusan
- Mindig a legfontosabb információval kezdj.
- Tördeld a szöveget apróbb részekre.
- Írj érthető alcímeket, hogy az olvasó könnyebben tájékozódjon a szövegben.
Bővebben a szöveg felépítéséről →
Fogalmazz érthetően
- Fogalmazz tömören. Írj rövid bekezdéseket, rövid mondatokat, rövid szavakat. Ne írj arról, amire nincs szüksége az olvasónak.
- Legyél barátságos. Szólítsd meg az olvasót, és folytass vele párbeszédet.
- Használd az olvasók szavait, kerüld a szenvedő szerkezetet, a szakzsargont és a rövidítéseket (ha feltétlenül szükséges használni, akkor oldd fel őket).
Bővebben arról, hogyan fogalmazz érthetően →
Legyen áttekinthető a kinézet
- Legyen első pillantásra áttekinthető az oldal felépítése.
- Fontosságuknak megfelelően emeld ki az alcímeket.
- Legyen elég hely az elemek között (negatív tér, avagy white space).
- Használj felsorolásokat, illusztrációkat és táblázatokat.
Bővebben a szöveg kinézetéről →
Ellenőrizd
- Olvasd újra, amit írtál.
- Ha tudod, teszteld le a célközönségen (de bárkivel tesztelni is jobb, mint senkivel).